根据上级文件精神和学校防控新型冠状病毒疫情相关工作要求，为避免人群交叉感染，切实保护广大师生员工和校友的身体健康和生命安全，现对疫情防控期间的档案查询服务方式做出如下调整：

一、查阅办理方式

（一）在疫情解除之前，档案查询服务通过线上办理，不接受现场办理。

（二）查询利用者需通过电子邮件提出查档需求、提供身份证明材料扫描件。档案馆出具相关档案证明的扫描件。若确需纸质证明件的，将以到付方式进行快件寄送。

（三）邮件中需提交以下内容：

（1）查档人的身份证正、反面扫描件；

（2）毕业证书、学位证书扫描件；

（3）查档原因；

（4）查询档案资料的名称；

（5）纸质档案邮寄地址、邮编、个人手机号码、收件人姓名。

二、档案馆联系方式

电话：0377-63513527邮箱：nysydashi@163.com

上述查询服务方式有效期自即日起到疫情解除为止。感谢全校师生员工和校友对档案工作的理解和支持！

档案馆

2021年8月4日